Тел: +3 8(044) 200-02-25

Аудиторская компания Бизнес и право

Новости

новый клиентоориентированный сервис для малого бизнеса по ведению бухгалтерского учета
дата: 26.02.2016
подробнее

Реальність — в тренді практики ВАСУ на початку 2016 року
дата: 23.02.2016
подробнее

Чек терминала моментальной оплаты не является расчетным документом?
дата: 10.11.2014
подробнее


Курсы валют

Аудиторская компания Бизнес и право

Задать вопрос

У Вас возник вопрос из области деятельности нашей компании?
Спрашивайте! Наши специалисты оперативно дадут всю необходимую Вам информацию и при необходимости проведут консультацию.

Спросить

Оптимизация процессов обработки входящих документов в ООО "Кнауф Гипс Киев" и их последующая автоматизация на базе ПП «1С:Документооборот 8»

Внедрение автоматизированной системы бухгалтерского, налогового учета и расчета заработной платы на базе программного продукта 1С: Предприятие 8.2 «Управление производственным предприятием для Украины» на ООО «Кнауф «Гипс Скала» предыдущий следующий Внедрение в ГП «Пресса» ПП «1С:Управление торговым предприятием 8 для Украины»
Отрасль внедрения: Производство
Местоположение: Украина, г Киев
Дата внедрения: Октябрь 2011
Используемые конфигурации 1С:Предприятия: 1С Документооборот 8

Параметры

Клиент-серверный вариант реализации.
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10
Среднее число одновременных подключений к базе: 5

Описание работ по внедрению

В определенный момент к руководству активно развивающейся компании пришло осознание того, что работа с документами требует все больше ресурсов и начинает замедлять скорость работы, а также, что очень важно, - скорость принятия управленческих решений. Огромный массив бумажных и электронных документов приводит к тому, что в них все труднее становится ориентироваться, сложнее оперативно найти необходимый документ, понять, у кого тот или иной документ находится, и уж тем более сложно определить, на какой он стадии работы: просмотрен ли, согласован, завизирован. Это и стало предпосылкой консалтингового проекта.

Целью же консалтингового проекта стало построение системы внутреннего документооборота как методологической основы его автоматизации.

С целью оптимизации процессов обработки входящих первичных документов, внедрения единых стандартов жизненного цикла в начале 2010 года было проведено обследование ООО «Кнауф Гипс Киев».

После проведения экспресс-обследования предприятия были поставлены первоочередные задачи:

1. Обеспечение единых стандартов ввода первичных документов связанных с производственной и хозяйственной деятельностью компании;

2. Разработка унифицированной системы документооборота организации, что подразумевает создание процедур и регламентов работы с документами;

В ходе проекта были проведены следующие работы:

1.Разработаны и внедрены регламенты внесения первичных документов в базу данных, включая сроки внесения и методы контроля полноты и своевременности внесенной информации.

2.Формализован и оптимизирован бизнес-процесс учета входящих первичных документов.

3.Разработаны и внедрены методики контроля движения, регистрации и хранения документов.

В результате консалтингового проекта был усовершенствован процесс обработки документов и регистрации информации, унифицирована система документооборота компании, повышена исполнительская дисциплина. Немаловажным результатом стала именно осознанная потребность заказчика во внедрении системы электронного документооборота, поскольку ряд задач просто невозможно решить иным образом. Выбор продукта "1С:Документооборот 8" был обусловлен, в первую очередь, простотой интеграции с другими продуктами "1С:Предприятие 8".

Внедрение системы электронного документооборота должно было решить следующие задачи:

  • надежный способ хранения служебной информации;
  • создание единого информационного пространства, объединяющего сотрудников компании на уровне общих деловых процессов и систем коллективной работы;
  • повышение достоверности и актуальности информации;
  • снижение материальных затрат, связанных с обращением к первичным документам, их копированием;
  • ускорение информационных потоков;
  • версионирование (хранение истории изменений);
  • обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа и ликвидация утечки информации;
  • внедрение единой корпоративной культуры.

В ходе проекта внедрения выполнены следующие работы:

1.Описание структуры предприятия.

2.Описание существующей операционной модели предприятия.

3.Сформированы рекомендации по выбору технического и программного обеспечения

4.Презентация существующей модели бизнес процессов программного продукта "1С:Документооборот 8"

исходя из требований к проекту

5.Разработана и утверждена окончательная редакции проекта электронного документооборота

6.Тестирование программно-технического комплекса

7.Подготовка программного продукта к эксплуатации

8.Настройка прав доступа к объектам данных

9.Настройка рабочих столов пользователей

10.Ввод основных бизнес-процессов предприятия

11.Разработаны инструкции пользователей

12.Настройка системы контроллинга

13.Проведение обучения

14.Определение регламентных работ и ответственных за их проведение

15.Начало эксплуатации ПО в соответствии с проектом автоматизации

Проект успешно завершен. На сегодняшний день все приказы, указания, распоряжения и прочие документы существуют в системе электронного документооборота.


Возврат к списку





Яндекс.Метрика
дизайн сайта - freelancer.lg.ua