Описание работ по внедрению
Перед вновь созданным предприятием возникла необходимость создания учетных схем соответствующих действующему законодательству и требованиям корпоративных стандартов группы КНАУФ, типовым методиками учета.
Основными задачами консультантов при разработке системы учета были:
- обеспечить правильность ведения регламентированного учета;
- возможность формирования внутрикорпоративной отчетности;
- возможность получения оперативных данных для управленческого анализа и принятия решений.
Для разработки рекомендаций по отражению бизнес-процессов предприятия была взята за основу методология, заложенная в продуктах линии «1С: Предприятие 8» и адаптирована к корпоративным стандартам учета Заказчика.
В результате реализации консалтингового проекта в соответствии с утвержденными требованиями была разработана методология учета хозяйственных операций на предприятии, которая позже полностью была реализована в программе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины" с использованием типового функционала программного продукта.
Консультантами Консалтинговой группы «Фаэтон» были даны рекомендации по выбору современной системы автоматизации, которая позволила бы помимо отражения типовых процессов, вести оперативный учет производственного процесса, а именно "1С:Предприятие Управление производственным предприятием для Украины 8".
После проведения презентации возможностей системы менеджментом предприятия было принято решение о выборе данной конфигурации.
Исполнителем проведены следующие работы в рамках проекта внедрения:
1. Создана рабочая группа по управлению проектом внедрения, согласованы регламенты взаимодействия.
2. На основе разработанной учетной политики утверждены требования к проекту.
3. Разработана и утверждена предварительная, а с учетом доработок - окончательная редакция проекта автоматизации.
4. Разработаны пользовательские инструкции.
5. Проведено обучение пользователей.
6. Определение регламентных работ и ответственных за их проведение.
7. Внедрение и начало эксплуатации.
Внедрение системы было разбито на два этапа, инвестиционный (этап строительства завода) - включающий внедрение подсистемы регламентного учета (основные средства, бухгалтерский и налоговый учет, зарплата и персонал, регламентированная отчетность) и этап запуска производства (начало промышленной эксплуатации завода). Промышленная эксплуатация системы, после проведения первого этапа работ, начата 01.01.2010 года.
|
