Тел: +3 8(044) 200-02-25

Аудиторская компания Бизнес и право

Новости

новый клиентоориентированный сервис для малого бизнеса по ведению бухгалтерского учета
дата: 26.02.2016
подробнее

Реальність — в тренді практики ВАСУ на початку 2016 року
дата: 23.02.2016
подробнее

Чек терминала моментальной оплаты не является расчетным документом?
дата: 10.11.2014
подробнее


Курсы валют

Аудиторская компания Бизнес и право

Задать вопрос

У Вас возник вопрос из области деятельности нашей компании?
Спрашивайте! Наши специалисты оперативно дадут всю необходимую Вам информацию и при необходимости проведут консультацию.

Спросить

Создание системы электронного документооборота на базе программного продукта «1С: Документооборот» на ООО «Синема-Центр»

Создание автоматизированной системы управления предприятием на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием для Украины» в ООО «Синема-Центр». предыдущий следующий Постановка системы бухгалтерского и налогового учета в ООО «Кнауф Гипс Фастов» с дальнейшей автоматизацией на базе системы «1С:Управление производственным предприятием 8»
Отрасль внедрения: Демонстрация кинофильмов; деятельность в сфере радиовещания и телевидения
Местоположение: Украина, г. Киев, г. Одесса, г. Тернополь
Используемые конфигурации 1С:Предприятия: 1С Документооборот 8

Параметры

Вариант работы - клиент-сервер.
Объем информационной базы (Мб) на момент описания - 35 Мб.
СУБД Microsoft SQL Server 2008 R2 и сервер 1С:Предприятие находятся на одном компьютере с ОС Windows 2008 R2 Standart.
Локальная сеть 100 Мб по протоколу TCP/IP и RDP.
Общее число автоматизированных рабочих мест: 35
Среднее число одновременных подключений к базе: 10

Описание работ по внедрению

Существовавший документооборот не соответствовал требованиям организации ООО «Синема-Центр» в вопросах, связанных с безопасностью и скоростью обработки документов между центральным офисом в г. Киеве и кинотеатрами, расположенными в г. Одесса и г. Тернополь. Важным аспектом в выборе программного продукта стало возможность системы решить следующие задачи:

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Компания «Фаетон» на основании пред проектного обследования организации ООО «Синема-Центр» рекомендовала «1С:Документооборот» в качестве основного программного продукта для создания информационной системы автоматизированной обработки информационных потоков, согласно существующих на предприятии бизнес-процессов документооборота. Программный продукт «1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Внедрение было начато в Апреле 2011г. Работа была разделена на два этапа:

  • Создание централизованного безопасного программно-технологического комплекса электронного хранения документов.
  • Создание системы оперативного доступа к документам с учетом разного уровня прав пользователей к информации.

Результаты внедрения:

  1. Создана единая система электронного документооборота и делопроизводства в организации ООО «Синема-Центр».
  2. Создана система долгосрочного хранения данных.
  3. Автоматизированы существующие на предприятии бизнес-процессы документооборота.
  4. Создана система оперативного контроля, прохождения бизнес-процессов документооборота.
  5. Создана система разграничения доступа к электронной документации, согласно существующей на предприятии административно-управленческой системы.

Начало промышленной эксплуатации Июнь 2011г.

Внедрение системы электронного документооборота значительно повысила эффективность работы пользователей, вовлеченных непосредственно в процесс обработки документов, а также понизила организационно-технических затраты, связанные с размножением и перемещением, а также регистрацией документов.

В планах развития системы электронного документооборота – это интеграция с автоматизированной системой управления предприятием на базе программного продукта «1С: Управление производственным предприятием» в вопросах согласования использования на предприятии денежных средств.


Возврат к списку





Яндекс.Метрика
дизайн сайта - freelancer.lg.ua