Описание работ по внедрению
Пред проектное обследование: Ноябрь - Декабрь 2010г. (1,5 месяца).
Разработка программной модели и составление технического задания: Апрель - Июль 2011 г. (2,5 месяца).
Внедрение программного продукта: Ноябрь 2011г. – Июнь 2012 (8 месяцев).
Начало промышленной эксплуатации: с 1 Июля 2012 г.
В связи с потребностью в оперативном получении информации от территориально удаленных кинотеатров для принятия управленческих решений, в организации ООО «Синема-Центр» был инициирован проект, целью которого стало создание единой информационной системы для управления деятельностью предприятия. Для достижения поставленных целей был выбран проектный подход.
Перед началом внедрения было проведено пред проектное обследование, результаты которого определили выбор программного продукта. В организации было принято решение о внедрении программного продукта «1С: Управление производственным предприятием» с полным переходом с систем «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Склад 7.7».
На основании модели будущей системы на базе типовой конфигурации выбранного программного продукта, были сформированы требования и формализовано техническое задание.
Компания «Фаетон» оказала поддержку в составлении рекомендаций к программному и техническому обеспечению информационной системы, в установке, внедрении, обучении персонала и последующем сопровождении системы.
Цели проекта:
- Оптимизировать систему управления и учета благодаря ведению бухгалтерского, налогового и управленческого учета в одной информационной базе;
- Осуществлять мониторинг деятельности кинотеатров в г. Одесса и г. Тернополь из центрального офиса в г. Киеве в реальном времени;
- Уменьшить трудозатраты по ведению первичных данных розничных продаж путем интеграции с системами «СофтМаркет»;
- Уменьшить трудозатраты при расчете дополнительного премирования по результатам месячных продаж сотрудников;
- Повысить оперативность принятия управленческих решений на основании анализа оперативных данных.
Четкое выделение целей, а также выбор методов их достижения способствовали автоматизации следующих функций:
- Бухгалтерского и налогового учета;
- Складского учета;
- Розничной торговли и планирования продаж;
- Расчета заработной платы и кадрового учета (в регламентированном и управленческом учете);
- Отраслевой специфики производства – учет затрат на производство, расчет фактической себестоимости, учет основных средств и расчет амортизации, управление ремонтами основных средств, учет услуг производственного характера.
Работы по адаптации решения «1С:Управление производственным предприятием для Украины» под требования ООО «Синема-Центр»:
- Интеграция программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» со сторонней программой ввода первичных данных о розничных продажах в кинотеатрах – «Маркет+» от компании «Софт Маркет»;
- Разработка схемы мотивации сотрудников на основании результатов месячных продаж в рознице, а также деятельности менеджеров по рекламе. Введение в механизм расчета заработной платы разработанной схемы мотиваций;;
- Разработка механизмов расчета специфичного управленческого премирования. Введение в схему расчета регламентированной заработной платы дополнительного управленческого премирования;;
- Разработка механизмов автоматической трансляции факта оперативного учета в подсистему бюджетирования;
- Реализация специфики согласования заявок на расходования денежных средств;;
- Реализация специфических форм бюджетирования;
В планах развития системы – ее доработка в разрезе бюджетирования, внедрение разработанной системы в новом кинотеатре компании в г. Киеве, а также интеграция с внедренной ранее системой электронного документооборота на базе программного продукта «1С:Докумнетооборот».
|
