Конфигурация "Управление торговым предприятием для Украины", далее – УТП, является комплексным решением на платформе «1С:Предприятие 8», позволяющим автоматизировать задачи управления и учета на коммерческих предприятиях.
Конфигурация позволяет автоматизировать задачи оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета кадров и расчета заработной платы, анализа и планирования торговых операций, подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Тем самым обеспечивается эффективное управление современным торговым предприятием.
Управление торговой деятельностью
Управление продажами
Конфигурация УТП обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж товаров на предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.
Планирование продаж
Подсистема предназначена для планирования:
- объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
- отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
- себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков.
Управление закупками и заказами покупателей
Подсистема управления закупками, реализованная в конфигурации позволяет своевременно принимать решения о пополнении запасов, а также оптимизирует процессы взаимодействия с поставщиками.
Подсистема управления заказами, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей в соответствии с принятой схемой работы (работа со склада, под заказ).
Управление отношениями с покупателями и поставщиками
Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:
- осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
- регистрацию информации о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
- автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
- планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
- анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
- использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
- регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
- оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
- проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
- проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
- анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.
Складской учет
Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.).
Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.
Управление взаиморасчетами
Использование подсистемы позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности – фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на товаров комиссию, заявка на получение денежных средств и других аналогичных.
Управление персоналом и расчет зарплаты
"Управление торговым предприятием для Украины" позволяет автоматизировать практически весь комплекс расчетов с персоналом, включая документы о фактически отработанном времени, оплату больничных листов и отпусков, формирование ведомостей на выплату зарплаты и регламентированной отчетности.
Бухгалтерский и налоговый учет
В конфигурации состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности.
Учет НДС
Методы ведения налогового учета (НДС и по налогу на прибыль):
- в течение отчетного периода (месяц) ведется как "по отгрузке".
- налоговые обязательства и кредит рассчитываются и фиксируются в системе при проведении первичных документов.
Конфигурация позволяет вести учет как по обычной, так и по упрощенной системе налогообложения.
Формирование регламентированной отчетности
В конфигурацию включены все обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.
Сервисные возможности
Из сервисных возможностей интересны внутренняя электронная почта и так называемый «Рапорт руководителю».
Рапорт руководителю
"Рапорт руководителю" – механизм, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о текущем состоянии дел на предприятии. Важно, что для этого руководителю не требуется самому составлять запросы и даже просто запускать "1С:Предприятие".
По материалам фирмы «1С»
